Vertrauen im Unternehmen beginnt mit einem sicheren Meldekanal.
Trulane ist der moderne interne Meldekanal für Unternehmen – in 15 Minuten eingerichtet, intuitiv zu bedienen und vollständig gesetzeskonform.
Warum ein interner Meldekanal heute unverzichtbar ist.
Gesetzliche Pflicht
Die gesetzliche Umsetzungsfrist ist bereits abgelaufen. Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitenden sind grundsätzlich zur Einrichtung eines internen Meldekanals verpflichtet.
Mehr erfahrenVertrauen schaffen
Mitarbeitende benötigen einen sicheren und vertraulichen Weg, Missstände intern anzusprechen.
Risiken früh erkennen
Frühzeitige Hinweise ermöglichen es Unternehmen, Risiken zu erkennen, bevor sie zu größeren Herausforderungen werden.
Warum ein interner Meldekanal heute unverzichtbar ist.
Gesetzliche Pflicht
Die gesetzliche Umsetzungsfrist ist bereits abgelaufen. Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitenden sind grundsätzlich zur Einrichtung eines internen Meldekanals verpflichtet.
Mehr erfahrenVertrauen schaffen
Mitarbeitende benötigen einen sicheren und vertraulichen Weg, Missstände intern anzusprechen.
Risiken früh erkennen
Frühzeitige Hinweise ermöglichen es Unternehmen, Risiken zu erkennen, bevor sie zu größeren Herausforderungen werden.
Vom Eingang bis zum Abschluss.Vom Eingang der Meldung bis zum Abschluss.
Sichere Meldung, vertrauliche Kommunikation, strukturierte Fallbearbeitung – in einem Prozess.Trulane verbindet sichere Meldungsabgabe, vertrauliche Kommunikation und strukturierte Fallbearbeitung in einem durchgängigen Prozess.
Vertraulich ab dem ersten Klick
Eine E-Mail an die Personalabteilung trägt den eigenen Namen im Absender — das reicht, damit die meisten es lassen. Deshalb verlangt das HSchG einen Kanal, der Vertraulichkeit technisch sicherstellt. Mitarbeitende öffnen ihn per QR-Code oder Link, ohne Konto und ohne App, und entscheiden selbst, ob sie ihren Namen nennen. Das druckfertige Poster liefern wir mit.
Bestätigung und Rückmeldung im Blick
Sobald eine Meldung eingeht, starten die gesetzlichen Fristen: sieben Tage bis zur Eingangsbestätigung, neunzig bis zur Rückmeldung. Trulane erinnert Sie rechtzeitig per E-Mail — Sie müssen sich nicht einloggen, um zu wissen, dass etwas ansteht.
Anonym heißt nicht sprachlos
Über den gesicherten Chat sprechen Sie mit der meldenden Person, auch wenn sie anonym geblieben ist — ihre Identität bleibt geschützt, auch vor Ihnen. Interne Notizen bleiben davon getrennt und sind für den Melder nie sichtbar. Mehrere Fallbearbeitende können denselben Fall übernehmen.
Lückenlos dokumentiert
Jede Handlung wird protokolliert: wer wann was getan hat, wann bestätigt und wann zurückgemeldet wurde. Wenn Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer oder Betriebsrat fragen, haben Sie die Antwort schriftlich.
Sicherheit als Grundlage.
Trulane wurde für besonders sensible Informationen gebaut — mit konsequentem Datenschutz, klaren Zugriffsrechten und nachvollziehbarer Fallbearbeitung.
Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung
Meldungen und Anhänge werden verschlüsselt übertragen und geschützt gespeichert.
Anonym heißt wirklich anonym
Keine Speicherung von IP-Adressen und keine Tracking-Cookies im Meldeportal. Technisch nicht erforderliche Metadaten werden vermieden.
Ihre Meldungen bleiben in der EU
Meldungen und Anhänge werden ausschließlich in Frankfurt gespeichert und verarbeitet.
Nur autorisierte Personen sehen Meldungen
Zugriff erhalten ausschließlich die dafür autorisierten Fallbearbeitenden. Rollen und Berechtigungen werden klar festgelegt, alle Änderungen an einem Fall werden protokolliert.
Eine Lösung. Alles enthalten.
Gestaffelt nach Mitarbeiterzahl. Der Funktionsumfang bleibt derselbe.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu anonymen Meldungen, Sicherheit, Einrichtung und Fallbearbeitung.
Trulane richtet sich an Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, die nach dem HinweisgeberInnenschutzgesetz einen internen Meldekanal betreiben müssen. Der Fokus liegt auf österreichischen Unternehmen mit 50 bis 250 Mitarbeitenden – also Organisationen, die die gesetzliche Pflicht erfüllen müssen, aber keine eigene Compliance-Abteilung haben.
Bei einer anonymen Meldung werden keinerlei personenbezogene Daten erfasst – auch keine IP-Adresse. Die hinweisgebende Person bleibt technisch nicht identifizierbar. Bei einer vertraulichen Meldung gibt die Person ihren Namen und Kontaktdaten an. Diese sind ausschließlich für die autorisierten Fallbearbeitenden sichtbar und werden verschlüsselt gespeichert. In beiden Fällen ist eine sichere Rückkommunikation möglich.
Ja. Nach dem Absenden erhält die hinweisgebende Person einen einmaligen Zugangscode. Damit kann sie den Fall jederzeit wieder aufrufen, den Status einsehen, Rückfragen lesen und sicher antworten – ohne ihre Identität preiszugeben.
Der Zugangscode lässt sich nicht wiederherstellen. Das ist beabsichtigt: Gäbe es einen Weg zurück, müsste eine Verbindung zwischen Person und Fall gespeichert sein – und genau diese soll bei anonymen Meldungen nicht existieren. Die Meldung selbst bleibt bestehen und wird weiter bearbeitet. Für eine erneute Kommunikation kann eine neue Meldung mit Bezug auf die ursprüngliche eingereicht werden.
Ausschließlich die Personen, die Sie als Fallbearbeitende benennen. Rollen und Berechtigungen legen Sie selbst fest. Alle Änderungen an einem Fall werden protokolliert und sind nachträglich nicht veränderbar.
Das Gesetz verlangt eine Eingangsbestätigung innerhalb von sieben Tagen und eine Rückmeldung innerhalb von drei Monaten. Trulane berechnet beide Fristen automatisch ab Eingang der Meldung, zeigt sie im Dashboard an und weist rechtzeitig auf ablaufende Fristen hin.
Ihre Meldungen und Anhänge werden ausschließlich in Frankfurt gespeichert und verarbeitet – es findet keine Übertragung in Drittländer statt. Übertragung und Speicherung erfolgen verschlüsselt.
Sie testen Trulane drei Monate kostenlos, ohne Kreditkarte. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist – Sie können jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen.
Richten Sie Ihren sicheren Meldekanal noch heute ein.
Mit Trulane schaffen Sie in wenigen Minuten einen vertraulichen und professionellen Weg für Hinweise.
Richten Sie Ihren sicheren Meldekanal noch heute ein.
Mit Trulane schaffen Sie in wenigen Minuten einen vertraulichen und professionellen Weg für Hinweise.